Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 november 2026
In deze verklaring lees je hoe ik omga met persoonsgegevens van jou en je kind. Ik werk met kinderen en ouders, dus ik ga zorgvuldig met gegevens om en bewaar niet meer dan nodig.
1. Wie ben ik
Babs van Nesselrooij – van Veen
Limburgerstraat 101
6267 CC Cadier en Keer
KvK-nummer: 42207079
E-mail: info@babsvakwerkhuis.nl
Telefoon: 06 49 49 67 03
Website: www.babsvakwerkhuis.nl
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens zoals in deze verklaring beschreven.
2. Welke gegevens ik verwerk, waarom en op welke grond
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Contact en kennismakingsgesprek (formulier, telefoon, e-mail) | Naam, telefoonnummer, e-mailadres, je bericht, eventueel naam en leeftijd van je kind | Toestemming, en het nemen van stappen voor een overeenkomst |
| Begeleiding van kind en ouder(s) | Naam en geboortedatum van je kind, gegevens van de ouder(s), gezinssituatie, hulpvraag, aantekeningen van gesprekken, afspraken en voortgang | Uitvoering van de overeenkomst. Voor gegevens over gezondheid (bijvoorbeeld slaap, spanning of motoriek): jouw uitdrukkelijke toestemming |
| Groepsactiviteiten (knutselclub, moedercafé) | Naam, contactgegevens, aanmelding, eventueel belangrijke informatie zoals een allergie | Toestemming en uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie en facturatie | Naam, adres, e-mailadres, factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst |
Ik gebruik je gegevens alleen voor deze doelen. Ik verkoop ze niet en gebruik ze niet voor reclame van anderen.
3. Gegevens van kinderen
Voor begeleiding van een kind heb ik toestemming nodig van de ouder(s) of verzorger(s) met gezag. Bij gezamenlijk gezag ga ik ervan uit dat beide ouders instemmen. Ik leg ook aan je kind in begrijpelijke taal uit wat ik opschrijf en waarom.
Ik maak geen foto’s of filmpjes van kinderen zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Met wie ik gegevens deel
Ik deel gegevens niet met derden, behalve:
- Met partijen die mij ondersteunen, zoals hosting en website, e-mail, agenda en boekingssysteem, boekhouder. Met hen heb ik afspraken over de bescherming van gegevens.
- Met anderen die bij je kind betrokken zijn, zoals school, huisarts of een andere hulpverlener, alleen als jij daar vooraf toestemming voor geeft.
- Als ik daartoe wettelijk verplicht ben, of als er ernstige zorgen zijn over de veiligheid van een kind. Dan bespreek ik dat eerst met je, tenzij dat de veiligheid in gevaar brengt. Ik werk daarbij volgens de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
Ik geef gegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie, tenzij een van de partijen hierboven dat doet en daarvoor passende waarborgen heeft.
5. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Gegevens van een kennismakingsgesprek zonder vervolg: 3 maanden.
- Dossier van begeleiding: 5 jaar na afronding.
- Administratie en facturen: 7 jaar, zoals de belastingwet voorschrijft.
Daarna verwijder of vernietig ik de gegevens.
6. Hoe ik gegevens beveilig
Ik bewaar gegevens beveiligd en alleen voor mezelf toegankelijk: wachtwoordbeveiligde en versleutelde apparaten en accounts, een afgesloten kast voor papieren aantekeningen. Gevoelige informatie stuur ik niet via gewone e-mail, tenzij we dat samen afspreken.
7. Jouw rechten
Je kunt mij vragen om:
- inzage in de gegevens die ik van jou of je kind heb;
- correctie of aanvulling;
- verwijdering van gegevens;
- beperking van de verwerking, of bezwaar daartegen;
- overdracht van je gegevens aan jou of een andere partij.
Je kunt een gegeven toestemming ook altijd weer intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar info@babsvakwerkhuis.nl. Ik reageer binnen een maand. Als je het gevoel hebt dat ik niet goed met je gegevens omga, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ik hoop wel dat je het eerst met mij bespreekt.
8. Cookies
Mijn website bewaart geen cookies. Je hoeft dus geen cookiemelding te accepteren.
9. Wijzigingen
Als ik deze verklaring aanpas, zet ik de nieuwe versie met datum op de website.